Бланк документа "Трудовая книжка" соответствует установленному образцу. Представляет собой книжку в цельнотканевом обрезном переплете, сшитом специальными нитями.Материалы:
- Бумага для форзаца массой 165 г/м2 специальная с содержанием трех видов защитных волокон.
- Бумага для внутренних листов массой 75 г/м2 с водяным знаком «ТК» с 2-мя видами защитных волокон, имеет защиту от воздействия химических реагентов.

Обложка бланка изготавливается из переплетного материала на тканевой основе серого цвета (бумвинил). Надпись и изображение Государственного герба РФ на обложке выполняются тиснением фольгой золотистого цвета. Для шитья используются полиамидные окрашенные швейные нити «Биколор-2» и нитки армированные 65 ЛХ 3-х слойные.

Способ печати офсетный:
- внутренние листы и форзац - две нераппортные гильоширные сетки, одна из них с ирисом, текст- метамерные краски, на всех страницах печать бесцветной краской, светящейся в УФ- лучах;- номер семизначный выполняется высоким способом печати защитной краской красного цвета. Объем – 44 внутренние страницы.

Форма трудовой книжки утверждена постановлением правительства РФ № 320н от 19.05.2021 года.