Бланк документа "Вкладыш в трудовую книжку" соответствует установленному образцу.Материал изготовления:
- бумага для форзаца массой 165 г/м2 специальная с содержанием трех видов защитных волокон;
- бумага для внутренних листов массой 75 г/м2, с водяным знаком «ТК» с 2-мя видами защитных волокон, имеет защиту от воздействия химических реагентов.

Обложка изготовлена из офсета голубого цвета плотностью 200 г/м2. Надпись на обложке выполнена посредством печати краской черного цвета. Для шитья используются полиамидные окрашенные швейные нити «Биколор-2» и нитки армированные 65 ЛХ 3-х слойные.

Способ печати офсетный:
- внутренние листы и форзац - две нераппортные гильоширные сетки, одна из них с ирисом;
- текст - метамерные краски, на всех страницах печать бесцветной краской, светящейся в УФ- лучах.

Номер семизначный – выполняется высоким способом печати защитной краской красного цвета. Объем – 36 внутренних страниц.

Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена постановлением правительства РФ № 320н от 19.05.2021 года.